04 80 80 93 30 Lancer votre projet
Agence web à Grenoble · depuis 2012

Serveur IA et agents pour TPE et PME

L'IA qui connaît votre métier, exécute vos process et ne quitte jamais l'entreprise. Un serveur IA dédié, des agents sur mesure branchés sur vos outils et vos documents, une maintenance mensuelle. Vos données restent chez vous.

Vous avez un projet ?

Réponse sous 24 h · Devis offert · Sans engagement

4,9/5 70 avis Google · +250 clients accompagnés
www.webiaprod.fr
Aperçu d'un site internet conçu par WEBIAPROD, Serveur IA et agents pour TPE et PME
4,9Google
+250clients depuis 2012
250+ Clients accompagnés
2012 Agence depuis
4.9/5 Note Google
70+ Avis vérifiés
Définition

Neuf entreprises sur dix en sont là

Depuis 201214 ans d'expérience
+250 clientsaccompagnés en France
4,9/5sur 70 avis Google
WordPresssocle souple et durable

L'IA est déjà chez vous. Sans cadre, sans responsable, sans résultat mesurable.

Shadow IA. Quatre abonnements, zéro réglage commun : chacun paie le sien, sur son compte personnel. Personne ne sait qui utilise quoi, ni sur quels documents.

Confidentialité. Devis, fiches de paie, fichiers clients, collés dans un service grand public. Vos contrats partent chez un tiers.

Abandon. Testé en janvier, oublié en mars : aucun outil ne tient s'il n'est pas branché sur vos process réels.

Personne aux commandes. Pas de DSI, donc pas de suivi. Le sujet avance le soir, quand un salarié s'y intéresse. Ou pas du tout.

Notre réponse tient en une phrase : une machine, un socle logiciel, des agents créés pour vos métiers. Le tout vous appartient.

Nos expertises

Ce que nous installons chez vous

www.webiaprod.fr
Une machine chez vous, vos documents dedans
01, Serveur IA dédié

Une machine chez vous, vos documents dedans

Dans vos locaux ou sur un serveur privé en France. Les modèles tournent en local et aucune de vos données ne sert à en entraîner un.

Base de connaissance interne. Procédures, contrats types, tarifs, catalogues : l'IA répond à partir de vos documents et cite sa source.

Modèles ouverts. Les modèles s'exécutent sur votre machine. Quand un modèle du marché reste nettement meilleur sur un usage précis, nous le branchons explicitement sur cet usage, jamais par défaut.

www.webiaprod.fr
Douze agents que nous écrivons couramment
02, Agents IA sur mesure

Douze agents que nous écrivons couramment

Chacun est rédigé pendant le cadrage, à partir de vos documents, de vos tarifs et de vos règles. Vos formulations, vos règles. Voici ceux qui reviennent le plus souvent.

Commercial. Devis : rédige le devis à partir de vos tarifs, puis relance ceux restés sans réponse. Appels d'offres : lit le cahier des charges, repère les critères et prépare la trame de réponse. Demandes entrantes : qualifie chaque demande, la classe et la route vers le bon interlocuteur. Prospection : prépare les messages à partir de vos références et de la fiche du prospect.

Administratif. Comptabilité : trie les factures, extrait montants et échéances, prépare l'export au cabinet. Achats : compare les offres fournisseurs et signale les écarts de prix anormaux. Ressources humaines : prépare contrats et attestations, répond aux questions sur vos règles internes. Planning : replanifie les interventions et prévient les clients concernés.

Support et pilotage. Support client : répond aux questions courantes à partir de vos procédures, source citée. Comptes rendus : transcrit la réunion et en sort les décisions, les tâches et les échéances. Reporting : consolide vos chiffres et envoie le tableau de bord au jour fixé. Veille : suit votre marché et vos concurrents, sort une note courte chaque semaine.

Trois agents sont inclus dans l'installation. Les suivants s'ajoutent ensuite au fil de la maintenance, au rythme prévu par votre formule.

www.webiaprod.fr
Branché sur vos outils, piloté par vos équipes
03, Automatisations et accès

Branché sur vos outils, piloté par vos équipes

Automatisations connectées. Outlook, Gmail, Teams, Slack, votre CRM, votre facturation. Le répétitif s'exécute sans que personne y touche.

Accès équipe et traçabilité. Un compte par salarié, des droits par service. Vous coupez un accès en une minute.

Documentation et formation. Un manuel pour vos équipes, des sessions de prise en main, la documentation technique remise en fin de chantier.

www.webiaprod.fr
Maintenu, mis à jour, supervisé. Tous les mois.
04, Après l'installation

Maintenu, mis à jour, supervisé. Tous les mois.

Les modèles évoluent, vos documents changent, vos outils se mettent à jour. Sans suivi, une installation se dégrade en quelques mois.

Supervision. On voit la panne avant vos équipes, et on intervient. Mises à jour. Nouveaux modèles testés, correctifs de sécurité, sauvegardes vérifiées. Réindexation. Nouveaux tarifs, procédures et documents intégrés à la base.

Évolutions. Les agents suivent vos process quand ils bougent. Support. Une adresse, un numéro, un délai de réponse contractuel. Pilotage. Rapport d'usage mensuel, point trimestriel sur la suite.

Pour qui

À qui cela s'adresse

De 5 à 60 salariés

Une TPE ou une PME, sur un ou plusieurs sites, avec des process établis, même s'ils ne sont pas encore écrits.

Un dirigeant qui porte le sujet

Un dirigeant ou un responsable s'implique en interne : environ six heures au total, cadrage et formation compris.

Des documents qui ne sortent pas

Devis, contrats, fiches de paie, fichiers clients : vous voulez une IA qui les lit sans les envoyer chez un tiers.

Un raisonnement en investissement

Vous cherchez un système qui vous appartient, pas un outil à quelques euros par mois ni un résultat sans mobiliser personne.

Vos garanties

Ce que vous possédez à la fin

Le serveur est chez vous

Matériel compris, facturé au prix coûtant. Si nous disparaissons demain, votre système continue de fonctionner.

Vos données restent sur votre machine

Les modèles s'exécutent en local. Rien ne transite par un éditeur, rien n'alimente un entraînement. Un accord de traitement des données vous est remis sur demande.

Paramétrages livrés et documentés

Postes illimités, aucune licence par tête. Le paiement mensuel couvre le maintien en condition opérationnelle, pas un droit d'usage.

Méthode

Trois phases, trois livrables

Calendrier fixé au démarrage. Vous savez ce qui sort à chaque phase et ce qu'on attend de vos équipes.

  1. 01

    Cadrage et cartographie. Vos process réels, le temps passé sur chacun, les outils en place. Le gain est chiffré avant la première ligne de code. Livrable : cartographie des process et plan chiffré.

  2. 02

    Installation et paramétrage. Serveur monté, modèles installés, documents indexés, agents et trois premières automatisations créés. Tests avec deux utilisateurs pilotes. Livrable : serveur IA en production.

  3. 03

    Mise en service et transfert. Accès ouverts à toute l'équipe, formation en deux sessions, manuel et documentation remis. Livrable : équipe formée et mesure à trente jours face au relevé initial.

  4. 04

    Maintenance mensuelle. Supervision, mises à jour, réindexation, évolutions, support et pilotage, au rythme prévu par la formule retenue.

Le bon réflexe

Une installation, puis une maintenance mensuelle

Installation comme maintenance dépendent du nombre de postes, du matériel retenu et du nombre d'agents. Les deux montants sont arrêtés au devis, à l'issue du cadrage, et ne bougent plus ensuite. Le matériel est facturé au prix coûtant et vous appartient. Engagement de douze mois, puis résiliable à trois mois. L'hébergement en datacenter, si vous le choisissez, est refacturé à l'euro près.

Socle Sur devisForfait mensuel

Pour une structure de 5 à 15 postes, usage stable.

  • Supervision du serveur et des automatisations
  • Mises à jour et correctifs de sécurité
  • Sauvegardes vérifiées chaque semaine
  • Support par courriel sous 72 heures
  • Rapport d'usage mensuel
Demander un devis gratuit
Le plus choisi Actif Sur devisForfait mensuel

Pour une structure de 15 à 40 postes, process qui évoluent.

  • Tout le contenu du Socle
  • Réindexation mensuelle de vos documents
  • Une évolution d'automatisation par mois
  • Nouveaux modèles testés puis déployés
  • Support sous 24 heures ouvrées
Demander un devis gratuit
Pilote Sur devisForfait mensuel

Pour une structure de 40 à 60 postes, ou plusieurs sites.

  • Tout le contenu de l'offre Actif
  • Trois évolutions ou nouvelles automatisations par mois
  • Feuille de route IA trimestrielle
  • Support prioritaire sous 4 heures ouvrées
Demander un devis gratuit

Devis détaillé poste par poste · Aucun frais caché · Sans engagement

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Parce que le système est vivant. Les modèles sortent tous les deux ou trois mois, vos outils se mettent à jour, vos documents changent et une automatisation qui fonctionnait en janvier peut casser en avril. La maintenance couvre la supervision, les mises à jour et les évolutions. Vous pouvez l'arrêter : le serveur reste chez vous et continue de tourner, simplement plus personne ne le maintient.

Non. L'usage quotidien se fait depuis un navigateur, comme une messagerie. La partie technique est de notre côté. Nous demandons simplement un interlocuteur qui connaît vos process et qui peut décider.

Environ six heures au total : deux demi-journées de cadrage, des points courts pendant l'installation et deux sessions de formation d'une heure trente.

Sur le serveur que nous installons, soit dans vos locaux, soit sur une machine dédiée dans un datacenter français. Les modèles s'exécutent sur cette machine, donc vos documents ne sortent pas de votre périmètre. Un accord de traitement des données vous est remis sur demande.

Nous les gardons quand ils servent vraiment, et nous coupons les abonnements redondants. Le serveur prend en charge tout ce qui touche à vos documents internes et aux tâches répétitives. Dans la plupart des cas, l'économie faite sur les licences couvre une partie de la maintenance.

Non. Les modèles tournent sur votre machine, vos documents ne transitent par aucun éditeur et rien n'alimente un entraînement. C'est la différence de fond avec un compte grand public, où les conditions d'utilisation peuvent changer sans vous.

Sur les usages d'entreprise, lire vos documents, rédiger à partir de vos règles, trier et extraire, l'écart est devenu marginal. Quand un modèle du marché reste nettement meilleur sur un usage précis, nous le branchons explicitement sur cet usage, jamais par défaut, et vous savez ce qui sort de chez vous.

Nous chiffrons le temps passé sur chaque process pendant le cadrage, puis nous mesurons à trente jours. C'est cette comparaison qui fait foi, pas une promesse en pourcentage annoncée avant de vous connaître.

Ce n'est pas pour vous si vous cherchez un outil à quelques euros par mois, si vous attendez un résultat sans mobiliser personne en interne, si vous voulez une démonstration avant tout cadrage, si vos process changent entièrement tous les trimestres, ou si l'objectif est de remplacer des salariés plutôt que de les dégager du répétitif.

Nos clients parlent de nous

Le public est unanime.

Travaillons ensemble

Parlons de votre projet.

Un projet de site, de référencement ou d'IA ? Notre agence web à Grenoble vous répond rapidement.

Discutons-en

Zone d'intervention

Une agence web à Grenoble, en Isère et partout en France

Basée à Grenoble, notre agence web intervient dans toute l'agglomération et l'Isère : Voiron, Échirolles, Crolles, Meylan, Vienne, Bourgoin-Jallieu. Nous accompagnons aussi des clients en Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon, Chambéry, Annecy, Valence) et dans toute la France, à distance comme sur site.

  • Voiron
  • Échirolles
  • Crolles
  • Meylan
  • Vienne
  • Bourgoin-Jallieu
  • Lyon
  • Chambéry
  • Annecy
  • Valence
Appeler Devis gratuit
Certifié IA responsable RS6776